上海辅仁(中国银行帐号)

2021年第一季度现已挨近结尾，受疫情影响，许多企业暂缓了进攻商场出售的脚步，转而蛰伏起来，悉心总结学习研制，等在商场复苏后新的关键。然后协同作业办理OA体系的常识办理渠道被越来越多的企业办理者所喜爱，近一段时刻，笔者身边朋友的公司都纷繁上马OA体系常识办理渠道，笔者也细心了解了一番，总结了一下什么样的常识办理渠道更有用，企业更喜爱，期望能给有选型常识办理渠道需求的朋友一点帮忙。

一、什么样的文档办理最有用？

其实文档办理是企业对常识办理最根底也是最重要的需求，基本上没有常识办理的OA体系也都会有文档办理。可是文档办理可不是简略的分类保存，便利查询就能够的，在OA职业有着20年经历的老品牌华天动力OA体系的施行总监这样说：好的文档办理不光要具有分类保存和查询的功用，还应该有好的安全性、唯一性、协同性。

在这一点上，华天动力协同OA体系文档办理的确做的不错：

1)灵敏的权限操控，对不同岗位的职工，给予不同的文档查询权限，阻挠文档被不应该看见的人看见，有用的确保了文档的安全性；

2)契合ISO的版别操控，当多人员操作同一文档，一般修正记载很难操控，修正过程中出问题很难查找，有了版别操控一切问题引刃而解，一同还记载了修正时刻及修正人，便利后续的问题处理；

3)各模块文档协同作业，模块间的文档能够彼此调用，文档中心的文档能够经过音讯、邮件、批阅等办法在本体系流通或发送到外部体系中，其他模块的文件亦可存储到文档中心或许个人文件柜中。

二、为什么需求常识地图？

常识地图是近两年流行起来的，是一种常识导航体系，并显现不同的常识存储之间重要的动态联络。它是常识办理体系的输出模块，输出的内容包含常识的来历，整合后的常识内容，常识流和常识的会聚。它的作用是帮忙安排安排开掘其智力财物的价值，一切权，方位和使用办法；使安排安排内各种专家技术转化为显性常识并然后内化为安排的常识资源；判定并扫除对常识流的约束要素；发挥安排现有的常识财物的杠杆作用。这其实是近期企业上马常识办理最重视的。那详细什么才是行之有用的常识地图呢？

华天动力协同OA体系的办理者说：好的常识地图能依据体系中常识堆集的状况，经过制作出不同的常识地图，然后将相关常识进行会聚。例如华天动力常识办理渠道供给了5种导航地图展示模板，便使用户将各类常识有序化、体系化展示出来。一同关于需求查找的常识，用户还能够经过地图类别能够快速查找相关地图，然后经过地图引导用户快速找到所需的常识。

除此之外华天动力OA还在常识地图的根底上研制了专家地图，专家地图会集显现企业各个范畴的专家，依照专家排名和专家类别分类显现。经过专家地图能够直接检查当时专家的简介、拿手、宣布的观念文档、专家点评过的文档，以及当时专家文档被同享阅览、谈论、下载的次数。检查某个专家地图，还能够详细检查当时专家的热门文档、最近读者。对有检查权限的专家文档，还能够点击检查专家文档，对文档进行谈论回复、和专家进行线上谈论沟通。

三、最中心的专家团队在哪里？

许多时分企业的办理者会发现，职工功率低，并非职工不吃苦，而是没有找对行之有用的办法，例如许多新职工，有问题却不好意思问，自己闷闷的寻觅答案，这多么的低效，那么除了以上的专家地图，咱们在哪里能找到专家团队呢？

华天动力协同OA体系常识办理渠道，就有专家答疑的功用，在专门的栏目找到相关范畴的专家，就能够经过发问、回答的办法快速处理作业中的难题。一同华天动力OA深信你身边的人也可能是某个范畴的专家，经过互动栏目，一切人员都能够同享当时问答，能够对他人的发问进行回答，也能够对他人的回答宣布自己的定见，经过对答案点赞和谈论办法与其他用户进行沟通、谈论，同享自己的见地，一同同享常识，处理安排内常见的作业问题。

一同，体系支撑问答赏格，经过积分赏格，招引职工活跃的回答问题，然后完成问题的高效处理和常识的快速同享。

除此之外常识社区也是你身边的专家，华天动力OA常识社区经过发布帖子的办法同享常识，对感兴趣的帖子，用户可自愿参加版块，获取创立帖子、对他人的帖子进行点赞、谈论等权限，经过点赞和谈论办法与其他用户进行沟通、谈论，同享本身见地及感触，到达交流常识的意图。一同，体系可设置发帖及谈论的奖赏机制，促进职工自发自愿的同享、沟通经历，最大化的开掘企业内部的隐性财物。

以上咱们能够看到，一款更有用更受企业欢迎的常识办理渠道，除了具有开始的文档办理功用外，还应该确保文档的安全性、编码的唯一性、作业的协同性，一同为了满意常识的同享性，深度开掘企业的文明财物，让常识在企业内部活动起来，咱们还要用好常识地图，帮忙安排安排开掘其智力财物的价值，最终也把咱们企业内部的专家团队充沛的使用起来，经过专家地图、专家答疑和互动模块，处理日常作业中的难题，同享经历主意，然后让沉积的常识能高功率的运用到日常作业中来，促进企业提效增速，良性循环。